SMC 2019 - VENDOR PORTAL

SCALE MODEL CHALLENGE 2019

Scale Model Challenge 2019 findet am 19. Und 20. Oktober  statt, in das NH Eindhoven Conference Centre Koningshof, Veldhoven, Die Niederlande.

SMC ist wohl die weltweit führende Ausstellung für Modellbauer, Figurenmaler, Sammler und Händler, und hat sich seit dem Start in 2007 weltweit einen guten Ruf erarbeitet
Für Händler, Hersteller und andere Unternehmen die in der Welt der Plastikmodellbau oder Figurenmalen tätig sind ist SMC eine Veranstaltung die Sie sich einfach nicht engehen lassen sollten, da sie die beste Gelegenheit darstellt Ihre Produkte an die richtige Zielgruppe zu präsentieren. SMC ist auch eine Business-to-Business-Veranstaltung: ein Ort um Distributoren zu finden und sich mit neuen Partnern zu verbinden.

SMC hat sich als Treffpunkt für Hobbyisten, Profis und semi-Profis erwiesen. SMC informiert seine Besucher mit einer breiten Palette von Händlern, Herstellern, Clubs, Vorführungen, Workshops und einem großen Wettbewerb über die neusten Entwicklungen im Hobby, sei es neue Bausätze oder Figuren, oder über neue Techniken und Produkte, Bücher, Zeitschriften, Werkzeuge und mehr. Wenn es eine Veranstaltung gibt in der Sie Ihre neuesten Veröffentlichungen und Neuheiten vorstellen sollten, wäre dies SMC.

SMC bringt Angebot und Nachfrage zusammen, in einer Veranstaltung die in 2018 über 4.000 Besuchern anzog.

WICHTIG UM ZU WISSEN!

Zwei Tage SMC!
SMC ist eine zweitägige Ausstellung und Stände  sind ausschließlich für zwei Tage erhältlich. Es ist nicht möglich, ein Stand für ein Tag zu reservieren.

SMC Tombola Beitrag
Für alle Teilnehmenden Austellern is ein zum Tombola obligatorisch.

Sonderpreise Aussteller
Wir müssen Sie leider mitteilen das wir aus logistische Grunden am Sonntag während der Siegerehrung keine Händlerpreise mehr ankündigen oder verleihen. Wir schätzen Ihre Preise sehr, aber wir müssen die Länge der Preisverleihung begrenzen.
Indem Sie trotzdem ein Preis verleihen möchten bekommen Sie von uns, wie üblich, ein Kärtchen das Sie dem Modell Ihrer Wahl beilegen können. Auf dieser Karte melden wir der Gewinner das der Preis an Ihrem Stand abgeholt werden soll. 

Zahlung  Standgebühr
Wie immer ist die Zahlung Ihres Standes im Voraus fällig.
Bezahlung der Standgebühr ist fällig am 15. Juni 2019, aber für Zahlungen die wir vor den 31. März 2019 erhalten verleihen wir eine 15% Ermäßigung auf dem Tischgebühr. Die Ermäßigung ist nur gültig wenn wir Ihre Standanmeldungen vor den 31. Januar 2019 erhalten.

SMC Politik in Bezug auf Fälschungen!
SMC erlaubt keinen Verkauf von gefälschten Produkten auf der Ausstellung. Mit Ihrem Anmeldung für SMC akzeptieren Sie diese Regel. Indem wir auf Ihrem Stand trotzdem illegale Kopien finden, müssen Sie die Show sofort verlassen, ohne Rückerstattung der Standgebühr und werden Sie für zukünftige SMCs nicht mehr eingeladen.

Öffnungszeiten Ihres Standes
Sie sind verpflichtet, während der Ausstellung am Samstag bis 17:00 Uhr und am Sonntag bis 15:45 Uhr, also zu Beginn der Preisverleihung, Ihren Stand offen zu halten. Eine vorzeitige Schließung am Sonntag vor 15:45 Uhr ist unter keinen Umständen gestattet.

ALLGEMEINE AUSSTELLER INFOS

Daten und Ort

Samstag 19 Oktober & Sonntag 20 Oktober 2019
NH Eindhoven Conference Centre Koningshof
Locht 117, 5504 RM Veldhoven, Die Niederlande
Dieze Halle – Gender Halle /-Foyer – Kempen Halle – Benelux Halle /- Foyer; Baronie Halle, Brabant Halle, Limburg und Meierij Foyer und sämtliche Konferenz Zimmer

Öffnungszeiten

Samstag 19. Oktober : 10:00-17:00 Uhr
Sonntag 20. Oktober :  10:00-17:00 Uhr

Stand Auf- und Abbau

Aufbau :
Freitag 18 Oktober ab 14:00 bis 18:00 Uhr. Vorheriger Konsultation mit der Organisation ist erforderlich.
Samstag  19. Oktober  zwischen 07:30 Uhr und 09:45 Uhr
Ihr Stand soll bitte um 09:45 fertig sein zum Empfang der Besucher. Diese werden ab 10:00 Uhr zugelassen.

Abbau :
Sonntag 20. Oktober ab 15:45 Uhr (Nach Anfang der Preisverleihung)
Es ist nicht  gestattet früher ab zu brechen und die Halle soll um 19:00 Uhr leer sein.

Lieferung Ausstellungsgüter -Bitte lesen!

Sie können mit Ihrem Fahrzeug bis zur Tür 9 der Beneluxhalle geraten (Wir verweisen zum Hallenplan für weitere Informationen).

Wenn Sie Ihren Ausstellungswaren oder Standmaterialien vorher anliefern wollen legen Sie der Sendung folgender Informationen bei. Dies ist essentiell!

NH nimmt Waren ab den 14. Oktober an.

1. Ihrer Firmenname

2. NH Eindhoven Conference Centre Koningshof
Locht 117
5504 RM Veldhoven
Nederland

3. Ausstellung:  Scale Model Challenge 2019
Referenznummer: MB239255
Kontakt : Frau Inge Slot
Tel. + 31 (0)40 253 7475

.

 

Parken (WICHTIG!)

Für Aussteller sind Parkplätze hinter der Beneluxhalle  reserviert (siehe Hallenplan)

Bei Ankunft von Freitag bis Sonntag sind Sie verpflichtet, die Parkkarte zu benutzen, damit unsere Parkingmittarbeiter Sie zu den richtigen Parkplätzen führen können. Diese P-Karte sollte gut sichtbar hinter der Windschutzscheibe Ihres Autos platziert und vollständig ausgefüllt werden. Bitte beachten Sie, dass die P-Card aufgrund der Brandschutzbestimmungen obligatorisch ist.

Die Park-Karte für Händler finden Sie auf dieser Seite.

Sie dürfen Ihr Fahrzeug bis Sonntag nach der Show am vorgesehenen Platz abstellen. Sie sind aber stets aufgefordert, die Anweisungen unseres Parkingsteams zu befolgen. Bitte beachten Sie, dass es sich bei den SMC Parkingpersonal um ein externes Team handelt.

Lassen Sie Ihr Fahrzeug bereits am Freitag hinter den Hallen, falls Sie Freitags schon zum Aufbau kommen, ist dies nur erlaubt, wenn die Anweisungen des Parkpersonals strikt (!) Befolgt werden. Die Weigerung, die Anweisungen des Personals zu befolgen, führt zum Abschleppen Ihres Fahrzeugs auf eigene Kosten.

Ohne Parkkarte ist es nicht gestattet Ihr Fahrzeug auf den Parkplätzen hinter den Hallen abzustellen.

Bezahlt Parken bei NH (bitte lesen Sie!)

In 2018 hat NH bezahlt parken eingeführt. Dieze Kosten sind in keiner unserer Gebühren einbegriffen. Aktuelle Preise sind:

  • erste drei Stunden : gratis
  • jede nächste Stunde: € 1.50
  • maximum : € 5 / 24 Stunden

Die Parkgebühr gilt auch für NH Hotelgäste.

NH Hotelreservierungen (Neu)

NH Eindhoven Conference Centre Koningshof bietet hervorragende Übernachtungsmöglichkeiten. Das Hotel ist mit den Messehallen verbunden und bietet eine ausgezeichnete Möglichkeit für Ihren Aufenthalt während der SMC.

Während SMC sind ermäßigte Preise verfügbar, wird keine Vorauszahlung gefragt  und gibt es eine kostenfreier Stornierungsservice bis zu 1 Woche vor Ankunft.

Sie finden den Link zur NH Reservierungswebsite und alle Informationen im Hauptmenü unserer Website. Die Sonderpreise sind nur verfügbar bei Reservierungen, die über die Website NH Reservierungswebsite getätigt werden. Bei der Buchung sollten Sie außerdem den Aktionscode:  folgt später verwenden.

Auf unserer Website finden Sie auch eine PDF-Datei mit alternativen Hotels, B & Bs und anderen Übernachtungsmöglichkeiten während der SMC.

Catering
Das Catering während der SMC wird vom NH Eindhoven Conference Center Koningshof verwaltet und befindet sich in der Brabant-Halle mit reichlich Tischen und Stühlen.

Das NH Eindhoven Conference Center Koningshof bietet Ihnen auch einen mobilen Catering-Service, der mehrmals am Tag an Ihrem Stand vorbeikommt, sodass Sie nicht gezwungen sind, Ihren Stand zu verlassen.

In der Haupthalle, der Benelux-Halle, finden Sie auch eine kleine Bar, in der Sie tagsüber alkoholfreie Getränke und Snacks bekommen können.

Buffets während SMC 2019

Am Samstagabend, 19. Oktober, findet ein großes Willkommens-Buffet statt, zu dem alle eingeladen sind. Die Kosten dazu folgen später.
Für diejenigen, die nach der Show bleiben, gibt es auch ein Buffet-Dinner nach der Show am Sonntag. Auch dieze kosten folgen später.

In der Hotellobby des NH Eindhoven Conference Centre Koningshof finden Sie einen separaten Verkaufsschalter, an dem Sie Gutscheine für diese Buffets kaufen können. An diesem Schalter erhalten Sie die Gutscheine bei Ankunft oder zu jeder Zeit während Ihres Aufenthaltes, bis die Plätze ausverkauft sind.

Eine Registrierung vor der Show ist nicht mehr erforderlich.

Sie finden mehr Infos über diese Diners im Hauptmenü unserer Website.

IHR STAND

Tische und leeren Bodenfläche
  • Stände bestehen aus 200x75cm Tische die Sie eventuell Kombinieren können mit vollständig leerer Bodenfläche, zum Beispiel für eigene Tische oder Display-Materialien
  • Die Tische werden von uns mit schwarzem Tuch abgedeckt. Sie dürfen Ihre eigene Abdeckung über unsere benützen.
  • Abdeckung aller Tische, auch eigene Tische, ist obligatorisch.
  • Alle Stände haben die Verfügung über Stromanschlüsse. Bringen Sie aber bitte Ihre eigenen Verlängerungskabeln.
  • Bei jeder Stand finden Sie ein Müllbeutel für Klein- Abfall.
  • Wir können Ihren Stand mit Trenn- oder Rückwandwänden versehen. Das sind sogenannte “Harmonika” -Wände. Diese kommen paarweise und jedes Paar ist 220 cm hoch und 160 cm breit. Diese sind gegen Aufpreis erhältlich.
Preise

Seit November 2018 ist SMC in die Oh For Zero Foundation untergbracht und haften wir für die Mehrwertsteuer!

Bezahlungfrist für SMC 2019 is den 15. Juni 2019.
 

  • Verkaufstisch: € 105/Tisch, mit 15% Ermäßigung bei Bezahlung vor den 31. März 2019 und bei Anmeldung vor 31. Januar 2019
  • .Leere Bodenfläche: €53/Meter, mit 15% Ermäßigung bei Bezahlung vor den 31. März 2019 und bei Anmeldung vor 31. Januar 2019
  • Harmonika Rückwand : € 12/pro Paar, ohne Ermäßigung
  • Service Kosten: € 27,50 /Stand*, ohne Ermäßigung
  • Tische dürfen Kombiniert werden mit leere Bodenfläche
  • Alle Preise sind zzgl. MwSt.

Service kosten sind kosten die NH uns zusätzlich berechnet für allgemeine Sachen wie Reinigung, beschränkter Müllentsorgung, Energieverbrauch, Heizung, technische Unterstützung, usw. Dies ist ein fester Betrag und nicht von der Größe Ihrer Stand oder die Menge von Tische abhängig

Inbegriffen im Standgebühr und Servicekosten
  • Benützung der gemieteten Tische während des Ausstellungszeitraum, Einrichten und Ausstattung
  • Möbel: Alle Stände werden mit der Anzahl der von Sie angefragten Menge Stühle ausgestattet.
  • Stromanschluss (230V) 3kW
  • Stromverbrauch ( 230V ) für Beleuchtung und andere Geräte
  • Reinigung
  • Beitrag Kleinmüll Entsorgung
  • Fertigstellen und abbrechen der Tische / Stände
  • Tisch Bekleidung
Nicht inbegriffen im Standgebühr und Servicekosten
  • Versicherung Ihrer ausgestellten Waren
  • Pflanzen, zusätzliche Beleuchtung, zusätzliche Möbel und Dekoration
  • Kraftfluss (380V und höher)
  • Entfernung von grobem Abfall und leere Kartons. Bitte hinterlassen Sie diese nicht
  • Trennwände
  • Mehrwertsteuer
  • Parken bei NH Eindhoven Conference Centre Koningshof

Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf im Fall Sie obigen Sachen brauchen

Internet-Anschluss

NH Eindhoven Conference Centre Koningshof verfügt über ein frei zugängliches WLAN-Netzwerk. Wenn Sie jedoch beispielsweise den elektronischen Zahlungsverkehr nutzen, kann es hilfreich sein, eine Prioritätslinie zu erwerben (Kennwortzugriff).

Die Kosten hierfür sind bescheiden: 1 € pro Mb / pro Benutzer / pro Tag.

Bitte kontaktieren Sie Frau. Inge Slot vom NH Koningshof. E-Mail: groups.nhkoningshof@nh-hotels.com

ID Armbänder Standbesetzung. (Wichtige Änderung für 2019, bitte lesen!)

Bei Anmeldung Ihres Standes füllen Sie aus wie viel Personen Ihrer Standbesetzung besteht. Sie bekommen pro Person ein ID-Armband. Die Menge der ID-Armbänder pro Stand ist aber beschränkt und hängt ab von der Größe Ihres Standes oder die Menge der reservierten Tische, laut folgendem Schlüssel:

2-6 Meter     : maximal 2 Armbänder
7-12 Meter   : maximal 3 Armbänder
Ab 13 Meter : maximal 5 Armbänder

Wir berechnen € 10 (für zwei Tage) für jeden weiteren Mitarbeiter.

Am 18., 19. und 20. Oktober verkaufen wir keine extra Armbänder mehr an der Tür. Indem Sie extra Standbesetzung nich angekündgt mitnehmen bezahlen Sie dafür die übliche normalen Eintrittsgebühr an der Kasse.

Allgemein und Bedingungen
Alle (kommerziellen) Ausdrücke außerhalb des gemieteten Stands und die Verwendung von Sound-Systemen sind nicht gestattet.
Bei Anmeldung sind Sie einverstanden mit den allgemeinen Bedingungen für Aussteller. Die Bedingungen stehen separat auf dieser Seite vermeldet

Bedingungen für Aussteller auf Scale Model Challenge 2019

  1. SMC 2019 ist eine 2-Tägige Ausstellung und Stände sind ausschließlich für beide Tage zu reservieren. Reservieren für ein Tag ist nicht möglich.
  2. Anmeldung ist ausschließlich möglich mittels das On-Line Anmeldeformular. Nach Anmeldung Ihrer Stand erhalten Sie unsere schriftliche Bestätigung per Email. Dies ist nicht die Rechnung!
  3. Wir akzeptieren nur Anmeldeformularen mit Ihrer Handynummer auf dem wir Sie am Wochenende der Ausstellung erreichen können.
  4. Die Standgebühr beträgt € 105 pro Tisch (200x75cm). ACHTUNG: Für Bezahlungen die wir vor den 31. März 2019 erhalten ist eine 15% Ermäßigung auf der Tischgebühr anwendbar, vorausgesetzt Sie haben sich vor den 31. Januar 2019 angemeldet. Dieser Preisnachlass gilt nicht für die Servicekosten und Harmonika-Rückwände. Leere Meter Bodenfläche für z.B. eigene Displays sind verfügbar zu einem Sonderpreis pro Unit. (1 Unit = 100x75cm)
  5. Indem Sie leere Meter Bodenfläche reservieren und eigene Tische mitnehmen bitte benutzen Sie auch Tischdecken. Unbedeckte Tische sind nicht gestattet. In diesem Fall werden wir unsere Tischdecken zustellen gegen Barbezahlung von € 50.
  6. Es ist nicht gestattet Waren und Displays außerhalb der von Ihnen reservierten Raum hin zu stellen. Das heißt nicht vor oder neben Ihren Tische oder außerhalb die Markierungen der leere Meter Bodenfläche.
  7. Servicekosten betragen € 27,50 pro Stand.
  8. Die Menge der Armbänder für Standmitarbeiter entspricht der Größe Ihres Standes nach folgendem Schlüssel:
       2-6 Meter      : maximal 2 Armbänder
       7-12 Meter    : maximal 3 Armbänder
       Ab 13 Meter  : maximal 5 Armbänder
  1. Für jeden weiteren Mitarbeiter berechnen wir € 10 (für zwei Tage). Am 18-19-20. Oktober gibt es keine Möglichkeit zusätzliche Armbänder zu kaufen.
  2. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
  3. Elektrizitätsanschluss ist steht alle Stände zur Verfügung und ist in der Servicekosten einbegriffen. Bringen Sie bitte Ihren eigenen Verlängerungskabeln.
  4. Für alle teilnehmenden Händler ist ein Tombolabeitrag eine Voraussetzung.
  5. Zahlung Ihres Standes ist immer im Voraus zu entrichten. Die Zahlungsfrist ist den 15. Juni 2019.
  6. Bei Bezahlungen mit Paypal berechnen wir immer einen 5% Kostenzuschlag.
  7. Wenn Sie, nach Reservierung, unverhofft nicht in der Lage sind zu kommen, bitten wir Sie uns davon umgehend per Email zu berichten: scalemodelchallenge@gmail.com
  8. Stornierungen vor 15 Juni 2019 werden nicht berechnet. Indem Sie schon bezahlt haben erfolgt Rückerstattung der Gesamtsumme mit Abzug der Bankkosten.
  9. Stornierungen zwischen 16 Juni und 31 August 2019 werden an 50% berechnet. Indem Sie schon bezahlt haben erfolgt Rückerstattung von 50% der Gesamtsumme mit Abzug der Bankkosten.
  10. Stornierungen nach 31. August 2019 werden an 100% berechnet. Indem Sie noch nicht bezahlt haben bekommen Sie von uns eine Rechnung über den fälligen Betrag.
  11. Auf SMC ist Verkauf von gefälschten Produkten nicht erlaubt und wir führen dabei eine Zero Tolerance Politik. Bei der Anmeldung zur SMC akzeptieren Sie diese Regel. Anbieter, auf deren Stand  Fälschungen gefunden werden, müssen die Show ohne Erstattung der Standgebühr direkt verlassen und werden definitiv von SMC ausgeschlossen. Jegliger Schaden der SMC aus solchen Verkaufen erleidet werden dem Austeller in Rechnung gestellt.
  12. Sie sind verpflichtet, Ihren Stand während der Messe am Samstag bis 17:00 Uhr und am Sonntag bis 15:45 Uhr zu Beginn der Preisverleihung offen zu halten. Ein vorzeitiges Abbrechen Ihres Standes am Sonntag, also vor 15:45 Uhr ist unter keinen Umständen gestattet.
  13. Der Aufbau Ihres Standes am Freitag ist gestattet, aber aufgrund gesetzlicher Vereinbarungen mit dem Veranstaltungsort ist Verkauf am Freitag nicht erlaubt!
  14. Durch Anmeldung Ihrer Stand zu Scale Model Challenge stimmen Sie zu mit den obigen Bedingungen.

SMC 2019 Werbung und Partnerschaften

Wir bieten verschiedene Möglichkeiten für Partnerschaften und sind offen für andere Vorschläge. Es gibt keine Richtlinien was eine Partnerschaft genau enthält, aber dürfte klar sein, dass wir finanzielle  Geschäftspartnern suchen, um die Show zu unterstützen

Alle Vorschläge sind besprechbar …… bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Auf jeden Fall wird Ihr Firmenbanner oder -Logo auf der Website von SMC gezeigt und im Powerpoint die während der Show kontinuierlich gezeigt wird.
Wir zeigen die Logos aller Partner und Sponsoren auf der SMC Website, aber wir möchten dazu die Logos allerdings von Ihnen selbst erhalten. Wir veröffentlichen diese, sobald wir Ihre Bezahlung erhalten haben.

Bitte senden Sie uns Ihr Logo als .Jpg-Datei per E-Mail.

P-KARTE

Hier können Sie die P-Karte herunterladen (PDF-Datei)

SMC HALLENPLAN

Der vorläufiger SMC Grundriss

STANDANMELDUNG

Achtung bitte: an diesem Moment (den 8. Januar 2019) sind wir völlig ausgebucht. Das Anmeldeformular bleibt verfügbar, aber alle Anmeldungen die wir ab heute erhalten werden auf der Warteliste gestellt. Wir nehmen Kontakt mit Ihnen auf sobald Platz zur Verfügung kommt.

ZUM STANDANMELDEFORMULAR

Wir bitten Sie das Online Anmeldeformular aus zu füllen und zu senden. Drücken SIe hier um weiter zu gehen.

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